Veckorapport nr 2

Jag drömmer mardrömmar om att jag serverar enorma glassar som kostar så mycket i varukostnad att jag rent av går back på affären och ser siffror i enorma excelblad i sömnen. Hur blev det såhär? Skulle inte bokföringen gå på max 2 dagar? Tydligen inte. Jag som va övertygad om att jag skulle hitta felen när jag fick mina kontoutdrag! Det går på nån timma tänkte jag.. men, INTE. Fel hittade jag, bokföringen stämmer bättre, men långt ifrån helt. Jag har tagit hjälp av 3 personer som själva bokför och inte kommit fram till ett svar, nu är det verkligen dags att be om hjälp av Christer.

I övrigt har jag bestämt mig för att jag måste arbeta vidare med andra delar av projektet - affärsplanen är färdig (enligt projektplanen) och imorgon är det dags att börja arbetet med marknadsundersökningen! Känns som ett väldigt pressat tidsschema men ska göra mitt bästa - vad mer kan man göra? Eventuellt lära sig att inte stoppa in för många moment på för kort tid till nästa gång..

Med viss bitterhet men med en oxes envishet och en vinnarlust som få kommer veckans rapport:


Uppgifter:
A. Ekonomisk utvärdering (se projektplan)
B. Budgetering (se projektplan)
C. Affärsplan

Resultat:
A. Har inte kunnat slutföras på grund av att bokföringen inte slutförts
B. -II-
C. Har utformats trots att den ekonomiska utvärderingen och budgeteringen inte genomförts. På grund av den bristande ekonomiska redovisningen kan inte verksamhetsmålen i affärsplanen fastställas i dagslget.

Utvärdering:
A. Trots att jag kontrollerat samtliga verifikationer ett flertal gånger, gjort om bokföringen och tagit hjälp av 3 redovisningsvana personer har jag inte lyckats få den att stämma. Därför kan jag inte använda informationen i kommande delmoment av projektet (framförallt på grund av att förhållandet mellan kostnader och intäkter i dagsläget är missvisande men vikten att dessa stämmer enormt stor). 1, jag borde ha bokfört kontinuerligt 2, jag borde ha planerat in mer tid för ekonomi i projektet.

Åtgärd: Kontakta Christer för hjälp, påbörja resterande delmoment och arbeta med bokföringen vid sidan av. Krävs korrigeringar i efterhand på grund av en förändrad ekonomisk bild får dessa göras i efterhand.
B. Utvärderingen är totalt beroende av bokföringen, men beräknas ta ungefär 1 arbetsdag i tid. Enligt mina beräkningar kommer (och får inte) den tidsramen överskridas.
C. Jag känner mig nöjd med affärsplanen, den känns relevant och tillräckligt avgränsad. Beskrivningen av kunder samt hoten & möjligheterna känns nyttig att göra, det har ökat min medvetenhet att formulera erfarenheterna och skapat vissa nya idéer att fundera över. Som tidigare nämnts finns en viss osäkerhet kring verksamhetsmålens rimlighet (pga. att det ekonomiska läget ännu är oklart), men dessa lämnas öppna för att eventuellt korrigeras.